“工欲善其事，必先利其器”。天芪生物公司圍繞實驗儀器精細化管理，聚焦儀器修舊利廢、改造升級、備品備件自制等關鍵指標，全面深化項目預算、優(yōu)化資源配置、細化成本管控，最大限度挖掘實驗儀器的提質增效潛力。

細部署，畫好儀器管理“標準像”

精細化管理作為提高設備儀器使用效率、降低維護成本的重要手段，已成為實驗室管理的迫切需求。

天芪生物公司強化精細化管理理念，落實精細化管理要求，以規(guī)范完善設備基礎管理為抓手，以制度促規(guī)范，以臺賬強管理，認真梳理質量管理體系、質保體系文件、操作規(guī)程。陸續(xù)制定了《中心實驗室儀器設備使用管理臺賬》《重點實驗儀器設備日常使用臺賬》《特殊實驗儀器設備維護管理臺賬》等4項實驗儀器臺賬模版、6項儀器設備質量管理制度和11項控制標準。以質量管理體系(ISO9001)標準為基礎，引入HACCP管理體系，不斷加強全過程監(jiān)管，提升產品生產質量。明確各級工作職責，規(guī)范設備管理流程和操作、維護行為。

強組織，用好儀器管理“指揮棒”

天芪生物公司從實驗室儀器設備管理實踐經(jīng)驗出發(fā),從儀器設備的購買、使用、維護保養(yǎng)、人員配置及培訓、維修改造、報廢處理的全過程提出了若干建議和對策,以確保儀器設備的高效使用和發(fā)揮最大效益。

針對老、舊、易頻繁出現(xiàn)故障的儀器，提前申報購置計劃，并啟動備用設備管理。針對已報廢的儀器，秉著修舊利廢、節(jié)省開支的原則，將其可用部件拆卸，供其他設備儀器維修、改造使用，做到“能維修就絕不換新”。針對購置費用高、管理難度大的儀器，責任落實到個人，定期對其校準，所有儀器設備放置操作步驟及使用注意事項，確保使用無誤。

同時，以實驗室儀器設備運行過程管理為落腳點，積極組織設備管理人員、操作人員、維修單位三方完善點檢記錄，規(guī)范點檢項目，對點檢部位運行參數(shù)細化、量化，達到精準掌握設備運行狀態(tài)的目的。對百余臺設備進行梳理排查，實現(xiàn)設備高完好率，為實驗、生產提供了強有力的保障。

快行動，插好儀器管理“大翅膀”

一直以來，高速液相色譜儀和氣相色譜儀作為天芪生物公司質檢中心使用頻率最高、最重要的檢測儀器，日樣品檢測量可達近50項，“備件損耗快、維保費用高”成為設備管理的一大難題。

為了達到公司精細化管理要求，減少成本與消耗，天芪生物公司成立設備攻關小組，針對色譜儀器實施精細化管理，將每臺色譜儀所對應的儀器配置、操作規(guī)程、維護方法及設備使用過程中可能出現(xiàn)的異常情況的處置方法、注意事項等信息，匯總、制作成專門標簽張貼于色譜儀上，實現(xiàn)“一機一檔、專人專管”。通過儀器信息直觀化呈現(xiàn)，減少了因操作不當造成的備件消耗，提高了分析人員處理突發(fā)情況的能力，最大程度延長一期使用壽命，減少了維保成本。

下一步，天芪生物公司將深入推進各項精細化工作，從安全生產、源頭把控、修舊利廢、設備管理等多條價值鏈入手，夯實管理基礎，助推企業(yè)高質量發(fā)展。